Power Automate: Schulungen und Workshops
Gerne bringen wir Ihnen und Ihrem Team in einem nachhaltigen Training Power Automate bei: Damit Sie Geschäftsabläufe in Ihrer Organisation verbessern können. Mit Power Automate wird Digitaliserung umsetzbar. Prozesse können schneller, übersichtlicher und sicherer ablaufen. Gesparte Zeit und mehr Klarheit für alle Beteiligten sind der Lohn.
Weil Power Autoamte innerhalb des Microsoft-Pakets einige Besonderheiten auszeichnet und auch die geschickte Vernetzung mit anderen Microsoft-Apps wichtig ist, empfehlen wir den von uns entwickelten zweitägigen Trainingsablauf (siehe unten). Da es sich um ein kundenspezifisches Training handelt: Anpassungen können individuell abgestimmt werden. Unter 0211 97710999 erhalten Sie eine persönliche Beratung vom Inhaber und im Anschluss ein Angebot passend zu Ihrem Bedarf.
Tag 1 – Einstieg in Power Automate & digitale Prozessautomatisierung
Dieser Schulungstag legt das Fundament für jede Form moderner Prozessautomatisierung mit Microsoft 365. Die Teilnehmenden lernen, wie ein Flow aufgebaut ist, welche Auslöser und Aktionen zur Verfügung stehen und wie Daten zwischen SharePoint, Forms, Excel und anderen Diensten fließen. Ziel ist es, ein klares Verständnis dafür zu bekommen, wie Automatisierung funktioniert, wie man erste Prozesse selbst erstellt und worauf es ankommt, wenn man später komplexere Workflows entwickeln möchte – sauber, nachvollziehbar und nachhaltig.
- Grundlagen Power Automate: Flow-Arten, Trigger, Aktionen, typische Konnektoren
- Daten aufnehmen & verarbeiten: Forms, SharePoint-Listen, Excel als Basis
- Logiken hinterlegen: Bedingungen, Schleifen, Verzweigungen
- Erste Automatisierungen selber vornehmen: automatische Benachrichtigungen, einfache Genehmigungen
- Nachhaltigkeit & Skalierung: Strukturierung, Rechte, Servicekonten für Zukunftssicherheit
- KI als Unterstützung: Webchat/Copilot für Text- & Flow-Ideen
- Praktische Übungsphase: Workflows erstellen & erweitern
Tag 2 – Beispielhaftes Praxisprojekt: Urlaubsantrag digital & automatisiert
Am zweiten Tag wird das Gelernte angewendet und in einen realen, greifbaren Prozess überführt – anhand eines kompletten Urlaubsantrags. Vom Formular über die Genehmigung bis zu Benachrichtigungen entsteht ein zusammenhängender Workflow, der zeigt, wie digitale Prozesse im Unternehmen mit Power Automate aufgebaut werden. Welche Teile wir vertiefen oder erweitern, entscheiden wir gemeinsam in der Trainingsgruppe. Je nach Dynamik kann der Fokus stark variieren – manche Teams gehen tief in Genehmigungslogik, andere in Datenhaltung, Kalenderintegration oder Eskalationen. Die folgenden Punkte bilden den möglichen Werkzeugkasten.
- Prozesskonzept & Rollenklärung
- Formular-Design für Urlaubsanträge
- Datenspeicherung (SharePoint, Listenstruktur, Felder)
- Genehmigungsworkflow mit Power Automate
- Statusänderungen, Benachrichtigungen, Sichtbarkeit
- Erweiterungen wie Vertretungsregeln & Erinnerungen
- Optional: KI-Elemente für automatische Nachrichten
- Kalenderintegration & Transparenz im Team
- Übertragung des Erlernten auf andere Prozesse (z.B. Spesen, Onboarding, Bestellungen)
Immer kundenspezifisch - unser Power Automate-Training
Weil Power Automate ein sehr individuelles Programm darstellt, bieten wir dieses Training grundsätzlich kundenspezifisch an und achten auf fachlich wie methodisch hervorragende Trainer. Das hat für Sie zahlreiche Vorteile:
- Bundesweit verfügbar: Wir kommen zu Ihnen (Seminar) oder sehen uns via Teams (Webinar).
- Terminlich flexibel: Durchführung an Ihren Wunschterminen (nach Verfügbarkeit)
- Top-Trainer: Sehr gut bewertete Trainer mit starkem Fokus auf Power Automate sorgen für Lernerfolge und Begeisterung.
- Praxisnah: Wir gehen auf Ihre Fragen ein und auf die Punkte, die Ihnen wichtig sind.
Power Automate: Jetzt individuelle Schulung planen und umsetzen
Seit Längerem streben Unternehmen in Deutschland nach Digitalisierung. Bisherige Lösungsansätze erscheinen aber oft zu kompliziert oder zu teuer, um in der Arbeitspraxis wirklich anzukommen. Mit Power Automate bietet Microsoft - enthalten im 365-Paket - eine Anwendung, die es Ihnen und Ihren Mitarbeitenden einfacher macht. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen gerne im Rahmen einer individeullen Schulung, wie hier auf der Seite beschrieben.