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Tastenkombinationen für Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Tastenkombinationen helfen Ihnen, in Excel, Word, PowerPoint und Outlook zügiger zu arbeiten. Auf dieser Seite haben wir die aus unserer Sicht wichtigsten Windows-Tastenkürzel für das Microsoft Office-Paket zusammengestellt. Je Programm finden Sie genau eine A4-Seite mit praktischen Tastenkombinationen zum Herunterladen, Ausdrucken und Teilen. Falls Sie viel Textverarbeitung machen, schauen Sie sich vor allem die besten Word Tastenkombinationen an. Sind Sie häufig mit Tabellen und Kalkulationen beschäftigt, lohnen sich besonders die Excel Tastenkombinationen. Aber auch für Outlook, PowerPoint und Windows finden Sie jede Menge relevanter Shortcuts, die Ihr Arbeitsleben leichter machen. Beim Entdecken und Anwenden der Abkürzungen wünschen wir viel Freude und Erfolg!

Unsere Empfehlung ist es, die Listen auszudrucken und neben die Tastatur zu legen. Wir wünschen viel Spaß beim Entdecken der verschiedenen Tastenkombinationen und bei ihrem zeitsparenden Einsatz! Ist Ihre liebste Tastenkombination nicht dabei? Dann freuen wir uns über Ihre Nachricht!

Tastenkombinationen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Windows (Top-Beispiele)

Nr.AktionTastenkombinationErsetzt
1SeitenumbruchStrg + EnterSeitenlayout/Umbrüche/Seitenumbruch
2Weicher Umbruch (Zeilenwechsel ohne neuen Absatz oder Stichpunkt)Umschalt + EnterNicht ohne Tastenkombination möglich
3Das heutige Datum eingeben (als Feld mit automatischer Aktualisierung)Alt + Umschalt + DEinfügen / Text / Datum und Uhrzeit
4Geschütztes Leerzeichen schreiben (Zeilenumbruch verhindern)Strg + Umschalt + LeertasteNicht ohne Tastenkombination möglich
5Geschützter Bindestrich (Zeilenumbruch verhindern)Strg + Umschalt + MinusNicht ohne Tastenkombination möglich
Nr.AktionTastenkombinationErsetzt
1Heutiges Datum einfügenStrg + . (Punkt)Datum eingeben
2Aktuelle Uhrzeit einfügenStrg + : (Doppelpunkt)Uhrzeit eingeben
3Zellen einfügen (+) bzw. markierte Zellen löschen (-)Strg + Plus / Strg + MinusRechtsklick und Auswahl von "Zellen einfügen/löschen"
4Manueller Zeilenumbruch innerhalb einer ZelleALT + EnterNicht ohne Tastenkombination möglich
5"Als Tabelle formatieren"Strg + TStart / Formatvorlagen / Als Tabelle formatieren…
Nr.AktionTastenkombinationErsetzt
1Zur nächsten Textbox springen mit der KombinationStrg + EnterAuf nächsten Textplatzhalter klicken
2Markierte Folie duplizieren bzw. markiertes ObjektStrg + DRechtsklick/Folie duplizieren bzw. Strg + C & Strg + V
3PowerPoint-Präsentation starten ab aktueller Folie Umschalt + F5Klick auf Bildschirmpräsentation/Ab aktueller Folie
4Bei Aufzählungen nach rechts einrückenTabulatorKlick auf Start/Absatz/Listenebene erhöhen
59 Markierte Objekte gruppieren / Gruppierung aufhebenStrg + Umschalt + G / HKontextbezogene Registerkarte / Gruppieren (aufheben)
Nr.AktionTastenkombinationErsetzt
1E-Mail versenden mit dem TastenkürzelAlt + SKlick auf "Senden"
2E-Mail als ungelesen markieren mitStrg + URechtsklick auf E-Mail und "Als ungelesen markieren"
3Zum Outlook-Modul "Kalender" springen mit StrgStrg + 2 (zurück zu den E-Mails mit Strg + 1)Klick auf Modul "Kalender" (unten links)
4Kalenderwoche vor/zurückAlt + PfeiltastenVorwärts-/Rückwärts-Pfeile im Kalender anklicken
5Innerhalb einer geöffneten E-Mail suchenF4Klick auf "Suchen"
Nr.AktionTastenkombinationErsetzt
1Desktop anzeigen mit der TastenkombinationWindows + DKlick auf "Desktop anzeigen" (rechts von Uhrzeit / Datum)
2Windows-Explorer (Dateimanager) öffnenWindows + EKlick auf gelben Ordner in der Taskleiste (Explorer-Symbol)
3Office: Den x-ten Befehl der Schnellstartleiste auslösenAlt + ZahlKlick auf die entsprechende Schaltfläche in der Schnellstartleiste
4Office: Speichern unterF12Klick auf Datei und Speichern unter…
5"Suchen" öffnenStrg + FStart/Suchen & Auswählen und "Suchen"

Tastenkombinationen live erleben

Excel Tastenkombinationen und zahlreiche andere Tipps und Tricks kennen auch unsere Trainer/-innen. Falls Sie sich neben unseren Tastenkombinationen auch für unsere Microsoft Office-Inhouse-Schulungen in Ihrer Windows- oder Mac-Umgebung interessieren, schauen Sie sich einfach hier um: Word Schulungen, Excel Kurse.

YouTube-Videos: Die allerbesten* Tastenkombinationen

Hier stellen wir in insgesamt sechs Videos die jeweils zehn besten Tastenkombinationen in Outlook, Excel, Word und PowerPoint vor. Auch die Top-Tastenkürzel mit der Windows-Taste sowie zehn Klassiker, die in zahlreichen Office-Programmen gleichermaßen verwendet werden können, werden präsentiert. *Dies ist natürlich subjektiv. Wir freuen uns auf Feedback und Austausch, am besten direkt in den YouTube-Kommentaren!

Hier ⤴ finden Sie sechs von uns produzierte YouTube-Videos mit den aus unserer Erfahrung allerwichtigsten Tastenkombinationen zu Word, Outlook, Excel, PowerPoint, der Windows-Taste sowie Microsoft Office-Klassikern, die in mehreren Anwendungen funktionieren. Viel Spaß also auch bei dieser Variante, sich den hilfreichen Shortcuts zu nähern, und vor allem viel Erfolg dabei, die individuell besten in den täglichen Arbeitsalltag zu integrieren.

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