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Outlook-Schulung als Webinar, Inhouse-Seminar oder offener Kurs

Outlook ist das meistbenutzte E-Mail-Programm der Welt. Aber Outlook geht weit über die E-Mail-Verwaltung hinaus. Es bietet mit den Modulen Kalender, Aufgaben und Personen wichtige Zusatzfunktionen mit Potential für große Effizienzgewinne. Damit auch Sie und Ihre Mitarbeitenden davon profitieren können, bieten wir in Düsseldorf sowie an Rhein und Ruhr von Köln bis Essen und Duisburg individuell geplante Outlook-Kurse in Firmen sowie in unserem Schulungsraum an; plus bundesweit flexibel buchbare Outlook-Webinare.

Jeder Microsoft Outlook-Kurs ist von Zeitpunkt und Dauer her individuell. Manchmal reicht ein halber Schulungstag für das Kennenlernen neuer Funktionen, etwa im Rahmen des Umstiegs auf Outlook 365. Besser sind Tagesschulungen, weil das Programm viel mehr Möglichkeiten bietet, als man im Arbeitsalltag erahnt. Sprechen Sie uns auf unsere Outlook-Inhouse-Schulungen bzw. Outlook-Webinare an und wir erstellen Ihnen gerne ein persönliches Angebot. Oder wählen Sie, gerade für einzelne Teilnehmer/-innen interessant, einen offenen Outlook-Gruppenkurs in Düsseldorf aus (Termine siehe unten). Wenn Sie lieber nicht klassisch im Schulungsraum lernen möchten oder Düsseldorf zu weit für Sie zur Anreise ist, begrüßen wir Sie gerne zu unserem offenen Outlook-Webinar per Teams-Videokonferenz (Kursinhalte und Termine hier: Webinare).

Outlook Inhouse-Schulungen

  • Individuell gestaltete Outlook-Tagesschulungen
  • Thematisch fokussierte Halbtagesschulungen
  • Bis zu zehn Personen pro Gruppe (Empfehlung: zwei bis sechs)
  • Oder: Praxisorientierte Einzelcoachings und Gruppenworkshops
  • Themen, Termine, Gruppengröße nach Ihren Wünschen
  • Bei Ihnen vor Ort, z.B. in Köln, Essen, Duisburg, Düsseldorf (+150 km)
  • Wir helfen bei der Organisation, z.B. mit optionaler Hardware
  • Kostenfreies Service-Paket: Blöcke, Stifte, Themenlisten, Kurzanleitungen
  • Auf Wunsch dazu: Handbücher, E-Learning-Pakete, Zertifikate
  • Online-Feedback zur Qualitätssicherung nach jedem Kurs

Firmenspezifische Outlook-Webinare

Wie Sie oben bei den Inhouse-Trainings und unten bei Beschreibungen zu unseren offenen Outlook-Kursen merken, ist uns der direkte Austausch mit Ihnen als Teilnehmende sehr wichtig. Doch mittlerweile gibt es eine perfekte Alternative zum Vor-Ort-Treffen: unternehmensspezifische Outlook-Webinare! Sie erreichen genauso sehr gute Lernerfolge wie die Präsenzveranstaltungen. Wir besprechen vorab wie gewohnt die derzeitige Situation und das Wunschergebnis - führen das Seminar dann aber online durch. Verbunden mit Teams oder Zoom wird direkt zum Start deutlich, dass unser Webinar-Motto "wie im selben Raum" ist. Gegenseitiges Bildschirmteilen, ein exklusiver Online-Speicherort für PDF- und Video-Anleitungen - wir begreifen Online-Lernen als Chance und nutzen die Möglichkeiten für Sie aus. Sprechen Sie uns auf die Variante Outlook-Webinar an. Unter 0211 97710999 beraten wir Sie offen zu der in Ihrem Fall idealen Vorgehensweise.

Outlook Kompaktseminar

Ort: Düsseldorf | Zeit: 9 bis ca. 16:30 Uhr | Preis: 375 € zzgl. MwSt.

Termin wählen & anmelden:

14. Juni 20. Juli 24. August 28. September 19. Oktober 02. November

  • Die Outlook-Arbeitsoberfläche (Einführung, Auffrischung bzw. Umstieg auf neue Version)
  • Erstellen und Senden von E-Mails inkl. z.T. neuer Optionen
  • Abwesenheitsassistent
  • Zuweisen von Regeln
  • Termine verwalten
  • Besprechungen organisieren
  • Aufgaben erstellen und delegieren
  • Anpassen der Outlook Ansicht
  • Eigene Ansichten erstellen
  • Zusammenfassung der Schulung & Zeit für Ihre Fragen (gilt für alle Outlook-Kurse)

Outlook Professionelles Zeitmanagement mit Outlook

Ort: Düsseldorf | Zeit: 9 bis ca. 16:30 Uhr | Preis: 425 € zzgl. MwSt.

Termin wählen & anmelden:

15. Juni 21. Juli 25. August 29. September 20. Oktober 03. November

  • Ziele definieren, Prioritäten setzen - Zeitanalysen durchführen
  • Zeitfallen aufdecken und beseitigen
  • Termine und Aufgaben optimal planen
  • Besprechungen effektiv gestalten und dazu sinnvoll gestaltete Outlook Einladungen erstellen
  • Den Einsatz von E-Mails verbessern (für sich persönlich sowie im Team)
  • Den Posteingang strukturieren und effektiveres Arbeiten mit Regeln
  • Das Arbeiten im Team - Stellvertreter und Aufgaben geschickt einsetzen (Freigaben u.v.m.)
  • Die Möglichkeiten der neuen Outlook Versionen (Schnellbausteine, QuickSteps etc.)
  • Tipps und Tricks vom Profi

Outlook Kompakt-Webinar

Ort: Teams | Zeit: 9 bis ca. 16 Uhr | Preis: 345 € zzgl. MwSt.

Termin wählen & anmelden:

21. September 13. Dezember

  • Die Outlook-Ansicht individuell optimieren (Lesebereich, Aufgabenleiste, Unterhaltungen, Nachrichtenvorschau u.v.m.)
  • E-Mails 1: Schneller Schreiben – die Schnellbausteine
  • E-Mails 2: Schneller Finden – die Such-Tools
  • E-Mails 3: Ordner erstellen & Regeln für automatisches Verschieben einrichten
  • QuickSteps: Abkürzungen einrichten mit einem Klick (z.B. E-Mail-Vorlage mit Verteiler, Betreff und Text)
  • Kalender 1: Termine (inkl. Status, Erinnerung anpassen, Serien, ganztägiges Ereignis, Farbkategorien), Termine und Serien ändern
  • Kalender 2: Besprechungen planen (inkl. Antwortoptionen und Planungsassistent)
  • Kalender 3: Für die Teamarbeit – Kalender freigeben, Berechtigungen festlegen
  • Nachverfolgung – die „E-Mail-Wiedervorlage“ (Fähnchen setzen mit Deadline und Erinnerungsfunktion)
  • Aufgaben 1: Aufgaben anlegen, in der Aufgabenleiste sehen und später als erledigt markieren
  • Aufgaben 2: E-Mails zu Aufgaben machen per Klicken und Ziehen
  • Aufgaben 3: Für die Teamarbeit – Aufgaben zuweisen
  • Zeit für Ihre Fragen
  • Zusammenfassung, Sicherung des Erlernten und Ausblick auf weitere Outlook-Funktionen

Alle offenen Outlook Kurse finden in Düsseldorf statt, je von 9 bis 16:30 Uhr. Im Preis (ab 375 € zzgl. MwSt.) sind die Verpflegung mit Getränken und ein warmes Mittagessen enthalten. Außerdem gehören ein Outlook-Schulungshandbuch sowie ein Teilnahmezertifikat zum Gesamtpaket. Erfahrene Trainer/-innen leiten durch den Schulungstag und sorgen für nachhaltige Lernerfolge, kompakt präsentiert an einem Tag. Die Gruppengröße ist auf acht Personen beschränkt, denn eine individuelle Betreuung ist uns wichtig. Neben den jeweils fest eingeplanten Inhalten wird auch Zeit für Fragen aus Ihrer Arbeitspraxis sowie zu angrenzenden Themengebieten eingeräumt.

Duisburg, Essen, Köln: Outlook in NRW

In DuisburgEssenKöln und ganz Nordrhein-Westfalen (NRW) bieten wir unsere Outlook-Schulungen mit Vor-Ort-Service an. Eine/-r unserer motivierten und kompetenten Outlook-Trainer/-innen nutzt dabei Ihre Räumlichkeiten. Die Ausstattung (Notebooks, Beamer) können wir optional stellen. Bei einem Outlook-Kurs als Inhouse-Variante muss nur noch vorab abgestimmt werden, ob online oder offline trainiert werden soll. Die maximale Anpassung an die realen Bedingungen erhalten Sie mit der Einrichtung eines Beispielkontos für unseren Trainer, so dass in Ihrem Netzwerk gearbeitet werden kann. Dadurch können auch Exchange Server-Funktionen gezeigt werden. Falls diese ggfs. recht aufwendige Installation nicht gemacht werden kann, steht dennoch einem erfolgreichen Outlook Seminar nichts im Wege, denn viele Themen können bis kurz "vor dem letzten Klick" eingeübt oder an einem Teilnehmerrechner demonstriert werden. 

Outlook-Seminare für Anfänger und Fortgeschrittene

Im Outlook-Seminar bei Computerschulung Düsseldorf starten wir oftmals mit einer Vertiefung Ihrer Grundkenntnisse, z.B. um die Umstellung auf Outlook 2019 oder Outlook 365 zu meistern oder allgemein die Sicherheit im Umgang mit diesem wichtigen Programm zu erhöhen. Vereinfachungen (Tipps & Tricks) geben wir Ihnen dabei gerne mit auf den Weg. Ein Beispiel ist die Funktion "QuickSteps", die u.a. mit E-Mail-Vorlagen inklusive einstellbarem Standard-Adressat große Zeitersparnis bringen kann. Auch für erfahrene Anwender gibt es bei unseren Schulungen (fast) immer etwas zu verbessern, seien Sie gespannt.

Besonderheiten bei Outlook Inhouse-Schulungen

Im Gegensatz zu Excel, Word und PowerPoint, wo auch offline gelernt werden kann, ist bei Outlook-Schulungen der Zugriff auf das Internet notwendig. Damit wir bei Ihnen im Hause optimal trainieren können, müssen alle Teilnehmende im Schulungsraum Zugriff auf das Firmennetzwerk haben (z.B. per Notebook). Auch unser Trainer erhält von Ihnen ein entsprechendes Gerät inkl. Beispielkonto, damit auch am Beamer ein realistisches Umfeld zu sehen ist. Das unterscheidet Outlook-Kurse von Inhouse-Seminaren in anderen Office-Programmen, bei denen wir einfach unseren mitgebrachten Trainerrechner einsetzen. Der Lohn der Vorbereitung ist ein hochwertiger Kurs, bei dem die Outlook-Themen so erlernt werden können, wie sie in Ihrem Unternehmen auch am Arbeitsplatz aussehen.

Outlook-Inhalte: E-Mail, Kontakte, Aufgaben, Kalender

E-Mail

  • Ansicht: Lesebereich, Aufgabenleiste und Spalten so gestalten, dass Sie sich in Ihrem Posteingang "wohlfühlen" und effektiv arbeiten können
  • Ansicht II: Ein bis drei Zeilen Vorschau sowie die Unterhaltungsansicht gezielt einsetzen oder deaktivieren
  • Ansicht III: Unterscheidung in "relevante" vs. "sonstige" Mails (de-)aktivieren
  • Zeit sparen mit E-Mail-Vorlagen (QuickSteps), Schnellbausteinen und AutoKorrektur
  • Signatur und Abwesenheitsassistent ("Out of Office") einrichten
  • E-Mail-Empfänger so einfach wie möglich eingeben (Zugriff auf zuletzt verwendete Adressaten, Vorschläge, Strg+K, Adressbuch)
  • E-Mails schneller finden mit den SuchTools und Suchordnern
  • E-Mail-Nachverfolgung inkl. Erinnerung bei mir oder beim Empfänger
  • E-Mail-Organisation: Regeln (automatisch in Ordner verschieben etc.), Archivierung
  • Optionen: Kalenderwochen anzeigen oder in der Vorschau angezeigte Nachrichten nicht als gelesen markieren
  • Blitzschnell die zuletzt verwendeten Dateien anhängen (diese Funktion steht in neueren Outlook-Versionen zur Verfügung)

Kalender

  • Termine im Outlook-Kalender eintragen, verschieben, ändern
  • Besprechungen ansetzen mit der Planungsansicht
  • Wiederkehrende Termine definieren (Terminserien)
  • Mehr Übersicht dank Farbkategorien
  • Erinnerungsfunktion einrichten
  • Outlook-Schulung für Teams: Kalender freigeben und Rechte zuweisen
  • Ansicht: Tagesansicht, Arbeitswoche, Woche, Monat oder die nächsten sieben Tage (inkl. der Definition der eigenen Arbeitswoche und des persönlichen Arbeitstags in den Optionen)
  • Kalenderwochen im Kalender anzeigen

Aufgaben

  • Kompakt-Seminar "Was sind Outlook-Aufgaben?"
  • Abgrenzung Aufgaben vs. Kalender
  • Aufgaben erstellen mit Startzeitpunkt und Deadline
  • Aufgaben verwalten: Status ändern und auf erledigt setzen
  • Outlook-Kurs für Gruppen: Aufgaben zuweisen inkl. Statusbericht
  • Aus eingehenden E-Mails zu einer Aufgabe machen und Erinnerungsfunktion einschalten
  • Aufgaben im Kalender und bei den Mails anzeigen lassen

Personen / Kontakte

  • Neue Kontakte (Personen) richtig anlegen
  • Einen (E-Mail-)Verteiler erzeugen oder weitere Empfänger/-innen ergänzen
  • Von einer Person aus eine E-Mail schreiben
  • Notizen zu Kontakten hinterlegen und diese in Outlook auch bei den Mails anzeigen lassen
  • Importieren und exportieren, z.B. in oder aus csv- oder Excel-Dateien
  • Outlook-Kontakte für Word Serienbrief verwenden
  • Serien E-Mails mit Outlook und Word erstellen

Sie sehen also, dass sich durch gezieltes Training auch dann noch etwas verbessern lässt, falls Sie bereits das Gefühl haben, viele Kniffe beim Umgang mit E-Mails zu beherrschen. Denn Microsoft Outlook bietet durch seine Module viel mehr Funktionen. Richtig angewendet, organisieren Sie damit Ihren Arbeitsalltag spielend leicht und behalten dabei neben der E-Mail-Kommunikation auch alle Ereignisse, To-Dos und Kontaktdaten im Blick.

Bei uns führt Sie einer unserer Outlook-Trainer beim offenen Kurs genauso zum Ziel wie bei Inhouse Schulungen. Ob Einführung oder Vertiefung, Sie bzw. Ihre Mitarbeiter/-innen können bei uns das passende Outlook-Seminar wählen. Und bei Inhouse-Schulungen passen wir alles individuell Ihren Bedürfnissen an (Teilnehmer, Dauer, Zeitpunkt, Inhalte).

Es würde uns freuen, wenn Sie nun mit einer Outlook-Schulung bei uns durchstarten möchten. Wir sind gespannt auf Ihre konkreten Schulungsziele! Rufen Sie uns unter 0211 97710999 an, um weitere Beratung zu erhalten und den ersten Termin für Ihren Outlook Kurs zu vereinbaren.

Outlook-Kurs zu Office-Schulung ausbauen

Bei uns können Sie Ihre Trainingsschwerpunkte selbst definieren. Dadurch ist es z.B. jederzeit möglich, ein primär auf Microsoft Outlook ausgerichtetes Seminar auf die anderen Produkte der Microsoft Office Reihe auszuweiten. Lesen Sie hierzu die Informationen über unsere Word-Kurse und Excel-Kurse. Auch Access und PowerPoint können Sie bei uns lernen - sprechen Sie uns darauf an.

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